晨會、郵件、電話、接水、打印資料、拜訪客戶、報告、寄件……早晨的時間好張,一不小心就到該訂飯的時間了,最糟糕的就是發現已經過了中午送外賣的時間,忍挨還要跑下去吃,覺事都堆積小山了,真是不愿意再“浪費”時間去擁的餐廳排隊等待吃飯,然后各種催促材料,晚上又得加班,小編表示在實習之后被真實的職場生活嚇到了,最重要的是回顧一上午的時間好像并沒有做出什麼實質的工作,忙忙碌碌又沒忙出什麼結果。
不用擔心,番茄工作法解救你,做好時間管理,以優華爾茲的節奏工作,嘭嚓嚓嘭嚓嚓,工作-休息-休息~~~
番茄工作法是由弗朗西斯科·西里于1992年創立的更微觀的時間管理方法。使用番茄工作法,選擇一個待完的任務,番茄時間設為25分鐘,專注工作25分鐘后休息5分鐘繼續,每4個番茄時段多休息一會兒。為什麼是25分鐘,西里先生說這是他和他的團隊從1分鐘到120分鐘的大量測試中得出的結果,25分鐘是專注與干擾之間的平衡點,這里的干擾指的是來自自的生理需求,如喝水等,也有外部中斷,如團隊的通等,番茄工作法不僅能阻斷干擾、帶來專注,也非常注重追蹤、記錄和改善,效率的提高是從不斷改善重復的事中得到的。
番茄工作法大家都不陌生,相信很多人都聽過,可是真的只是定好計劃等待25分鐘鬧鐘響起休息再繼續這麼簡單嗎?知道不一定用得好,所以工作效率依然很低。接下來3招教你吃掉番茄,提高工作效率。(推薦大家在手機上下載番茄土豆、番茄時鐘類的應用驗一下高效的時間管理法。)
1. 待辦事項要足夠簡單、明確
為什麼有的人的計劃好幾個番茄都完不了,比如說寫年度總結,看似足夠明確簡單可行,但是有沒有想過要寫一個年度總結不是提筆就可寫的,這個待辦事項本是可以分解的,寫總結要與去年對比,回顧去年一年的工作,做出了哪些績,今年又有了哪些提高和需要改進的地方,然后再列出大綱,找一個不被打擾的時間開始進行,如果前期的工作鋪墊的很好,提筆就寫可能一個番茄就夠了,全部思路都已在頭腦里形,就只剩下碼字了,所以要注意將任務盡可能的分解進行,更容易完,即使你把它分兩個番茄時鐘來完,第一個用來回顧列大綱,第二個用來提筆寫,也比耗費好幾個番茄時鐘來思考怎麼開始寫要快的多。
2. 如何做到工作游戲法
想給自己些犒勞總是找不到合適的理由?沒有完規劃吃頓大餐、買件服都覺得好罪惡,為了讓自己心安理得一些,開開心心的本該屬于自己的一切,那就用番茄工作來犒勞自己吧,將工作量化之后:理郵件、電話——用了1個番茄;做總結匯報PPT——用了2個番茄;拜訪客戶——用了5個番茄;競品分析收集素材——用了2個番茄。。。。今天一共用了M個番茄,吃掉X個番茄,晚飯加個【笑】吃掉Y個番茄,好看的包包可以考慮了【笑】.......適度的自我激勵會讓自己心愉悅,潛力可發揮至80%-90%,也許下次你的效率會更高,不用拿到家里去理未完的工作,和家人一起共進晚餐,看看一直要追的劇,想想就很。
3. 留白番茄
現在的工作節奏太快了,生活力太大,就像是被上了發條的鬧鐘,一直著自己趕慢趕的往前,所以你太需要一個空白的時間段讓自己休息一會,定一個空白的番茄,只有25分鐘所以也不用擔心自己又浪費了很多時間,靜靜的閉上眼,一下當下的生活,聽一聽輕音樂,理一理嘈雜煩的思緒,讓你下一階段進行的更順利,告訴自己,慢慢來比較快。很多時候我們著急的在往前,殊不知走了很多彎路,停下來梳理思路會讓你不至于返工,會走的更快!
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