生活中經常發生一些小事、大事,比如業主的電車丟失、汽車被刮蹭、晾曬的被子不見了等等。在這些況下,業主通常會直接找業服務中心,將責任歸咎于業公司。也有一部分業主會要求業公司查看小區監控錄像。那麼,當業主提出查看監控的要求時,業公司應該如何理呢?接下來,我們來看幾個案例進行分析。

案例一:某小區阿姨發現晾曬的被褥不見了,立即來到小區安保室,要求查看監控錄像以確定是誰拿走了被褥。然而,監控員解釋稱無法調取監控,并解釋了保護其他業主私的原因。小區業經理向阿姨解釋說,雖然調取監控很簡單,但是為了保護其他業主私,不能隨意調取監控。他們建議阿姨報警,警察來了可以要求調取監控,他們會全力配合警方辦案。

案例二:市民袁先生發現自己的寶馬車在小區被刮蹭。他來到業管理中心要求查看監控錄像,但遭到業的拒絕。袁先生認為業應該主配合業主查看監控,找到肇事者。他憤怒之下,來兩輛鏟車堵住了小區的大門,導致其他業主無法出。警察趕到后告知袁先生不能這樣堵門,才恢復了正常出

案例三:有業主的電車被盜,他要求查看監控錄像,但業拒絕了。這位業主到非常不滿。事實上,業拒絕業主查看監控有其原因。一位業人員表示,業主要查看監控錄像需要經過一定的程序,并取得相關領導的認可。一般況下,監控錄像不可隨意給業主查看。另一位業人員表示,有的小區的監控攝像頭與公安部門聯網,民警可以直接查看。如果業主有特殊需要,可以在不侵犯其他業主私的況下,調取部分監控錄像進行查看,但不允許拷貝。

事實上,目前并沒有明確規定業主是否可以查看小區監控錄像,但法律明確注明業主有“知權”。雖然監控安裝在公共區域,但由于角度問題,可能會拍攝到他人的私,所以業公司在提供監控時一般會謹慎對待。那麼當業主提出查看監控錄像的需求時,業公司應該如何理呢?

首先,業應核實業主的份,以避免騙取查看權限。確認業主份后,應按照相關規定和程序提供幫助,對于份認證失敗的非小區人員,業可以拒絕其查看監控錄像的要求。

其次,業應明確業主查看監控的目的。業主提出查看監控前,業公司應要求業主明確查看的目的。如果是因為財產損失或車輛被盜等原因,業主應先報警。畢竟監控錄像是全業主共有的,可能涉及到個別業主的權益。因此,業主可以通過公安機關來提取和查看監控錄像,或在公安部門的監管下復制涉及相關事務的監控資料。

第三,了解業主要查看哪個時間段的監控。大部分小區的監控攝像頭都是24小時全天候實時監控。當業主提出查看監控的需求時,應明確查看的是哪個時間段的監控。業公司需要遵守自己的工作流程,不能隨意調取監控。

第四,業主在查看監控錄像時應進行登記留檔,并聲明不作他用。業管理的規定,業主在查看某一時間段的監控錄像時,應進行登記,并聲明不會以其他方式使用該監控錄像。

最后,業公司在提供監控查看后,應按照程序進行登記報備,以避免后續爭議。業公司可以部制定程序,記錄業主查看了哪個時間段的監控,以備日后爭議時參考。

當然,現實生活中可能會出現各種復雜的況。業可以制定相關規定來管理查看程序,但不能以這些程序來限制業主合法的知權。畢竟小區監控資料是全業主的共有財產,所以業公司在理業主查看監控的要求時應持謹慎態度,相互理解是非常重要的。