郵件在職場生活中扮演著重要的角,是一種重要的通工。如果你有急事需要通過郵件與工作伙伴聯系,但對方遲遲未回復,你可能會到焦慮。盡管事后你了解到對方在休假,所以本沒有收到你的急郵件,但你對這位同事的可靠印象可能會到影響。雖然休假是正常的,但如果你沒有設置郵件自回復,那就是個大問題了。為了提升自己的職業素養,我們需要學習如何寫一封完的郵件自回復!

回復的七個要素:

1. 包含你的返回日期:回復中一定要包含你休假結束,回到工作崗位的時間,這樣別人會知道什麼時候可以聯系你,方便他人安排時間。

2. 告知人們在你不在的時候可以聯系哪些人尋求幫助:讓大家知道你不在辦公室時可以聯系你部門中的誰尋求相應的幫助。(當然你也要確保他們這段時間是在公司,并且是有空協助的。)

3. 如果人們通常是聯系你獲取某種信息或批準,讓讀者知道在你不在的這段期間,他們可以如何獲取這些信息或獲得批準。

4. 記住,任何發送給你的郵件都會收到你的自回復(除非你的件允許你限制接收人)。確保你的回復適用于高級管理人員、市民、顧客、患者、同事、客戶、會員、朋友、陌生人等等。

5. 由于任何人都可能收到你的回復,請避免在自回復中你休假期間的個人信息。避免分你不想讓所有人都知道的聯系方式。

6. 仔細校對你的郵件容,即使你可能正匆忙趕飛機出門。每個讀者,包括那些重要的客戶、潛在雇主或巨額捐贈者,都會注意到任何錯誤。如果你不想在休假回來后被老板解雇,一定要仔細檢查。

7. 在節假日期間,如果適用于所有收到你回復的人,你可以加上一句“節日快樂!”。這樣,收到回復的人也會到你的心意。

以上是一些實用的模板,無論何時使用,都能展現你的職業素養!況選擇適合你的模板吧!記住,要讓你的回復完無瑕,以避免在休假回來后面臨不愉快的況。