一年一度的就業季和畢業季即將到來,對于大學畢業生來說,他們的檔案存放和管理為了一個重要問題。檔案是參加考錄招聘、辦理政審考察、申報職稱評審和核定社保待遇等事項的重要依據。最近,重慶市教育考試院整理了大學畢業后檔案存放的相關知識供大家參考。
大學畢業后,檔案的去向是怎樣的呢?對于那些就業到機關、國有企事業單位或定向招生單位的畢業生,檔案會由高校據其就業去向進行轉遞。而對于在民營企業工作的畢業生,檔案則會由戶籍所在地或現工作單位所在地的流人員人事檔案管理服務機構進行保管。如果畢業后暫時沒有找到合適的工作,畢業生可以據個人意愿將檔案轉遞至戶籍所在地的流人員人事檔案管理服務機構進行保管,或按規定在原高校保留兩年。重要的是,嚴個人擅自保管本人或他人的人事檔案。
對于那些辭職的職工來說,如果他們未就業,檔案會轉至戶籍所在地的流人員人事檔案管理服務機構進行保管。如果他們再次就業,據再就業單位的質,檔案會轉遞至新工作單位或流人員人事檔案管理服務機構進行保管。
在職新公司時,是否需要轉移檔案呢?據相關規定,流人員人事檔案可以由戶籍所在地或工作所在地的檔案管理服務機構進行管理。鼓勵用人單位辦理集委托存檔業務,加強檔案材料的收集工作。如果不轉移檔案,檔案材料的收集工作將會更加困難,當個人需要依靠檔案材料來保障相關權益時,很難及時提供相關服務。
那麼,如果檔案中的信息有變化,是否需要更新呢?對于大學畢業生來說,他們應該重視補充個人人事檔案材料的工作。及時將反映政治面貌、工作經歷、教育培訓、職業資格、職稱等材料,以及工作變中形的勞合同、企業錄用手續和就業登記、勞用工備案等材料主移給檔案管理服務機構。檔案管理服務機構將會甄別和整理這些材料后進行歸檔,以更好地提供服務。
想要知道檔案在哪里以及如何查詢的話,可以登錄全國人社政務服務平臺(http://zwfw.mohrss.gov.cn/)并注冊,在“就業創業”板塊的“省流人員人事檔案管理服務”專欄進行查詢。目前,該平臺已經上傳了流人員的檔案基礎信息數據,可以在線查詢存檔況。另外,也可以聯系戶籍地公共就業人才服務機構進行查詢,機構的聯系方式可以在上述平臺上查詢到。需要注意的是,檔案管理服務機構應當提供免費的流人員人事檔案基本公共服務,不得收取檔案保管費、查閱費、證明費、轉遞費等費用。
以上是關于大學畢業生檔案管理及查詢方法的解析。