業主大會選聘業公司工作指引(經典收藏版,供參考)

一適用范圍

本工作指引適用于住宅區業主大會選聘業服務企業實施業管理的活

二職責分工

市房地產行政主管部門負責全市業主大會選聘業服務企業的指導工作。各市(區)房地產行政主管部門負責本行政區域業主大會選聘業服務企業的指導、監督工作。街道辦事(鎮人民政府)負責本轄區業主大會選聘業服務企業的監督管理工作;負責理業主大會選聘業服務企業活中的投訴;負責對業主大會選聘業服務企業活中業主委員會的違法違規行為予以糾正、撤銷。居民委員會(村民委員會)街道辦事(鎮人民政府)委托,負責本轄區業主大會選聘業服務企業的監督管理工作,可以參與業主大會續聘和選聘活

三確定續聘或選聘需開展業主大會續聘和選聘業服務企業的形:

(一)住宅小區前期業服務合同到期或期限未滿,已立業主大會選舉產生業主委員會的;

(二)住宅小區業服務合同到期前三個月的。

業主委員會應當邀請居民委員會(村民委員會)工作人員全程參與續聘和選聘活。業主委員會發出召開續聘和選聘業服務企業業主大會會議通知,在會議召開15日前以書面形式在業管理區域的顯著位置公告。使用《**小區業主大會續聘和選聘業服務企業表決票》(附件1),召開業主大會會議對是否續聘和選聘進行表決。將投票表決結果在業管理區域顯著位置公示,公示容應當包括業主的房號和專有部分面積,業主對續聘或選聘的意見,全業主對續聘或選聘意見的匯總結果等。采用書面征求意見形式的,應公示不于30日。業主有權查詢相關材料。采用書面征求意見形式,回收的選票未達到規定票數的,業主委員會可以延長回收選票時間。需要延長回收選票時間的,業主委員會應當將延期決定在業管理區域顯著位置進行公示,公示不于7日。公示期滿后,應告知街道辦事(鄉鎮人民政府)。在回收選票延長期,業主委員會應積極發未投票的業主參與投票。業主大會會議通過續聘原業服務企業的,程序終止,無需進選聘業服務企業的程序。

四選聘業服務企業

(一)編制選聘方案:

由業主委員會編制選聘方案(附件2),選聘方案至包含以下幾方面的容:

1、項目基本概況;

2、業服務的容與標準;

3、業服務收費報價范圍;

4、業服務合同期限;

5、競聘業服務企業的資格要求;

6、項目業服務人員配置的要求;

7、選聘業服務企業流程。

(二)選聘方案公示:

業主委員會將選聘方案在小區顯著位置公示,充分聽取業主的意見和建議,同時公告業主意見、建議的采納況。如有20%以上業主書面提出意見、建議或異議的,所提容應提業主大會會議表決。

(三)發出選聘公告:

業主委員會應當將選聘公告(附件3)和選聘方案發布至公開,并在小區顯著位置進行公示公開,公告不于30日。業主委員會在公開選聘的同時,可以對意向企業發出邀請。

(四)確定業服務企業:

業主委員會接業服務企業報名,按照選聘方案對報名業服務企業開展資格審查,并出回函告知資格審查結果。業主委員會不得擅自排除符合選聘方案條件的業服務企業。業主委員會組織確定參加選聘的業服務企業,在小區顯著位置如實展示企業簡介、在管業績、營業執照等相關證照,擬派項目負責人簡歷(載明工作經歷、至近一年工作管理業績況),業服務標準和收費價格,業管理方案等。

(五)確定選聘業服務企業:

業主委員會發出召開選聘業服務企業業主大會會議通知,在會議召開15日前以書面形式在業管理區域的顯著位置公告。使用《**小區業主大會選聘業服務企業表決票》(附件4),召開業主大會會議表決確定聘用的業服務企業。考慮業主大會會議未產生雙過半業服務企業的形,業主委員會可以按規定延長回收選票時間;可以按照議事規則將未參與表決業主的投票權數計已表決的多數票;可以制定選取前若干名業服務企業開展二次業主大會會議的規定,公示后按規定執行。將投票表決結果在業管理區域顯著位置公示,公示容應當包括業主的房號和專有部分面積,業主對各業服務企業的贊同、反對、棄權意見,全業主對各業服務企業贊同、反對、棄權意見的匯總結果等。采用書面征求意見形式的,應公示不于30日。業主有權查詢相關材料。

五簽訂合同

業主委員會代表業主與確定的業服務企業簽訂業服務合同。業主委員會在業服務合同簽訂之日起3日,將業服務合同在業管理區域的顯著位置向全業主公示不于7日。業主委員會按照規定做好新老業服務企業的接工作,并督促新的業服務企業辦理承接查驗備案和業服務合同備案。