《職場設計力》是一本對于職場新人來說不可或缺的書籍,它不僅僅是一本“工書”,更是一本提供實用的排版設計優化指導和職場必備思維啟發的指南。即使對于非文字設計類崗位的職場新人來說,也能從中獲得許多收獲。要想快速適應職場并避免踩坑,至需要備以下三種思維方式:勤于復盤總結、建立利他思維和提升基礎技能。雖然聽起來有些象,但是在《職場設計力》中,通過優化的方法和方式,可以讓我們直觀地理解到擁有這些思維方式的重要,以避免踩到各種坑。
在工作中,同事們常常一邊抱怨每天寫日報毫無意義,一邊在同一個問題上反復犯錯,或者在遇到問題時只知道埋頭苦干而不去尋求解決方法。當看到《職場設計力》中關于“日常業務報告”的優化對比時,我就想把這本書推薦給他們。這本書將籠統的“悟”容優化為更“主思考和解決方法”的格式,而這正是寫日報的目的所在。只有花一點時間來復盤工作中遇到的問題,才能有改進的空間并避免再次犯錯。另外,書中還指出,“日常業務報告是重要的通工”,這一點也非常重要。日報不僅僅是一種記錄工作的方式,更是一種通的渠道。當工作中遇到無法解決的難題時,通過復盤過程并申請支援,可以避免走很多彎路。擁有“復盤總結”的思維方式,會讓我們些抱怨,多些長。當然,這里并不包括形式主義的小作文,如日報、周報和月報。
著名企業家稻盛和夫在他的管理哲學中提到,“一切功都歸結于利他之心”。這里的“利他”并不是讓我們委屈自己去滿足他人的需求,而是試著站在別人的角度去思考問題。這本書中的幾個關于“編輯力”的總覽,就是“利他思維”的一種現。例如,在發送電子郵件時,利用留白的設計可以減讀者的閱讀負擔,或者從讀者的角度出發調整字和圖片的排序,可以更有效地傳達重點信息。這不僅僅方便了他人,也提高了自己的工作效率。擁有“利他思維”,在工作中可以實現更高效的通。
為什麼將鍛煉技能放在最后講呢?因為擁有勝任工作所需的技能是職場生存的基本要求。雖然它是基本的,但卻非常重要。如果能夠結合前面提到的兩種思維方式來提升自己的工作技能,將事半功倍。回到《職場設計力》,這本書涵蓋了表格問卷設計、文字排版、圖片設計等技能知識。例如,不同的字適合不同的主題或場合展示,不同的圖表適合用于不同的展示目的,如何利用留白和排版設計來高效傳達信息等等。對于相關工作崗位的職場新人來說,強烈推薦閱讀《職場設計力》!